Behandling av personopplysninger i NTB Mediebank.

NTB har som mål å behandle personopplysninger med respekt og forsiktighet. All informasjon som blir lagret elektronisk hos oss, skal ikke utleveres til andre parter. Enhver kan kontakte NTB for innsyn i hvilken informasjon som er lagret i henhold til rettigheter etter personopplysningsloven.

Persondata for mediebank er på to nivåer. Persondata for brukere av Mediebank, og persondata på assets (bilder, video. etc) som lagres i Mediebank.

Nedenfor finner du derfor mer informasjon om personopplysningene vi samler inn, hvorfor vi gjør det, og hvilke rettigheter du har knyttet til behandlingen av personopplysningene.

Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for personopplysningene vi behandler, er:
Norsk Telegrambyrå AS (org.nr. 914797497): Tina Mari Flem, administrerende direktør / sjefredaktør.

Hvis du har spørsmål om NTB-selskapenes behandling av dine personopplysninger, kan du kontakte oss på:
Forretningsadresse: Skippergata 24, 0154 Oslo
Postadresse: Postboks 6817 St. Olavs plass, 0130 Oslo
Epost: kundesenter@ntb.no
Telefon: 22 00 32 00

Behandlingsgrunnlag

Personvernforordingen art. 6 (1) a) samtykke fra personen på bildet og f) berettiget interesse. For nyhets- organisasjoner: Allmenn interesse.

Persondata for brukere av Mediebank

Persondata for brukere av mediebank legges inn i vår brukerdatabase av kundesenteret, og slettes når kunde/bruker-forholdet opphører.

Registrerte persondata: Navn, telefonnr (ikke påkrevd), e-post.

Persondata kan også bli lagret i forbindelse med supporthenvendelser til vårt kundesenter eller vakt-telefon.

Registrerte persondata: Navn, telefonnummer, epostadresse og eventuelle personopplysninger som måtte følge av henvendelsen.

Persondata i/for bilder, video etc.

Persondata, for “assets” lagret i Mediebank tilføres, og kan redigeres av behandlingsansvarlig. Denne informasjonen slettes når kundeforholdet opphører eller behandlingsansvarlig sletter aktuell asset i systemet.

Kategorier av registrerte personer er offentlige personer, samt private personer som er involvert i hendelser av nyhetsverdi (nyheter, sport, underholdning osv.), og private personer som er avbildet på illustrasjonsfoto etter samtykke.

Registrerte persondata: Ansikter i bilder og videoer med metadata som personnavn, stilling/tittel generelt, politisk og religiøs, filosofisk overbevisning etc. for offentlige personer, og for privatpersoner etter samtykke fra den registrerte.

Informasjonskapsler (cookies) for NTB Mediebank

En informasjonskapsel, ofte kalt cookie, er en liten tekstfil som lastes ned og lagres på brukerens datamaskin når brukeren åpner en nettside.

Informasjonskapsler kan være nyttig for både eieren og brukeren av en nettside. Eieren av nettsiden kan tilpasse tjenesten ut fra informasjonen som lagres. For brukeren kan nettsiden oppleves som mer brukervennlig.

I NTB Mediebank Plugin blir kun én unik identifikator på brukerens sesjon lagret i en cookie. Ingen brukerdata blir lagret i nettleser:
Nødvendig cookie:

auth0.<session-id>.is.authenticated - Brukes kun av Auth0 for å vite om den skal forsøke "silent authentication", eller en full autentisering.

Lovregulering – ekomloven:
§ 2-7b Bruk av informasjonskapsler/cookie
Lagring av opplysninger i brukerens kommunikasjonsutstyr, eller å skaffe seg adgang til slike, er ikke tillatt uten at brukeren er informert om hvilke opplysninger som behandles, formålet med behandlingen, hvem som behandler opplysningene, og har samtykket til dette. Første punkt er ikke til hinder for teknisk lagring av eller adgang til opplysninger:

utelukkende for det formålet å overføre kommunikasjon i et elektronisk kommunikasjonsnett
som er nødvendig for å levere en informasjonssamfunnstjeneste etter brukerens uttrykkelige forespørsel

Din kontroll over vår bruk av cookies:
Du kan begrense bruken av cookies eller slette disse via nettleseren din. Dette kan imidlertid påvirke nettsidens stabilitet og brukervennlighet.

Utlevering av personopplysninger til andre

Vi gir ikke personopplysningene dine videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering. Eksempler på slikt grunnlag vil typisk være en avtale med deg eller et lovgrunnlag som pålegger oss å gi ut informasjonen.

NTB bruker databehandlere til å samle inn, lagre eller på annen måte behandle personopplysninger på våre vegne. I slike tilfeller har vi inngått avtaler for å ivareta informasjonssikkerheten i alle ledd av behandlingen. Vi benytter oss av følgende databehandlere per i dag:

Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855, Luxembourg (AWS)
Redpill-Linpro AS, Vitaminveien 1A, 0485 Oslo, Norge
Cefalo AS, Møllergata 4, 0179 Oslo, Norge
Visma Software AS, Karenslyst allé 56, 0277 Oslo, Norge
Auth0, 10800 NE 8th ST, Suite 700, Bellevue, WA 98004, USA

Lagringstid

Vi lagrer dine personopplysninger hos oss så lenge det er nødvendig for det formålet personopplysningene ble samlet inn for.

Det betyr for eksempel at vi sletter personopplysninger som vi behandler på grunnlag av ditt samtykke, hvis du trekker samtykket ditt. Personopplysninger vi behandler for å oppfylle en avtale med deg, slettes inntil tre år etter at avtalen er oppfylt og alle plikter som følger av avtaleforholdet, er oppfylt.

Dine rettigheter når vi behandler personopplysninger om deg

Du har rett til å kreve innsyn i og retting eller sletting av personopplysningene vi behandler om deg. Du har videre rett til å kreve begrenset behandling, rette innsigelse mot behandlingen og kreve rett til dataportabilitet. Du kan lese mer om innholdet i disse rettighetene på Datatilsynets nettside: www.datatilsynet.no.

For å ta i bruk rettighetene dine må du kontakte kundesenteret vårt. Vi svarer på henvendelsen din til oss så fort som mulig, og senest innen 30 dager.

Vi vil be deg om å bekrefte identiteten din eller å oppgi ytterligere informasjon før vi lar deg ta i bruk rettighetene dine overfor oss. Dette gjør vi for å være sikre på at vi bare gir tilgang til dine personopplysninger til deg, og ikke til noen som gir seg ut for å være deg.

Du kan til enhver tid trekke tilbake samtykket ditt for behandling av personopplysninger hos oss. Den enkleste måten å gjøre det på er å kontakte kundesenteret vårt.

Klager

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her, eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, håper vi du tar kontakt med oss. Du har imidlertid også rett til å klage til Datatilsynet.

Du finner informasjon om hvordan du kontakter Datatilsynet, på Datatilsynets nettsider: www.datatilsynet.no.

Endringer

Hvis det skulle skje endringer i tjenestene våre eller i regelverket om behandling av personopplysninger, kan det medføre forandring i informasjonen du har fått her. Hvis vi har kontaktopplysningene dine, vil vi gjøre deg oppmerksom på disse forandringene. Ellers finner du alltid oppdatert informasjon lett tilgjengelig på nettsiden vår.

Instruksjoner på bruk